Региональный ресурсный центр для развития и поддержки социально-ориентированных некоммерческих организаций Курганской области провел на базе ГКУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области» 24 декабря 2015 года семинар: «О сотрудничестве некоммерческих организаций с государственным архивом».

В мероприятии приняли участия представители социально-ориентированных некоммерческих организаций, занимающихся решением самых разных социальных вопросов.

Сотрудники государственного архива познакомили участников семинара с возможностями сотрудничества на взаимовыгодных условиях на безвозмездной основе; проконсультировали о правилах делопроизводства, о ведении документооборота и составлении номенклатуры дел; о предоставлении услуг по фото- и видеосъемке мероприятий и предоставлении электронных копий отснятых материалов.

«Документы, принятые архивом на постоянное хранение, становятся частью архивного фонда Курганской области. Их ценность в том, что они являются документальным отражением истории общественного движения в нашем регионе. Поэтому так важно осознавать каждой организации, что подготовка и сдача документов в архив — это дело, требующее скрупулёзности и особой ответственности»,- рассказала Ирина Панишева, сотрудница госархива.

«Я очень много полезной информации почерпнула на семинаре. В простой и доходчивой форме нам рассказали, как нужно подготовить документы для сдачи в архив. Я с удивлением узнала, что представители организации могут беспрепятственно, в случае необходимости, пользоваться документами своей организации и даже выносить их из архива, при оформлении необходимых документов»,-рассказывает Луиза Петрова, сотрудник Курганской городской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов.

«Самый старый документ, который хранится в этом архиве, датируется 1892 годом. Я представила, как, наверное, будет интересно нашим потомкам через 100 лет изучать историю Отечества и при этом использовать документы, рассказывающие о деятельности общественных организаций. Мне кажется это архиважная задача- оставить о себе след на этой земле»,- считает Людмила Базарова, представитель Российского историко – просветительского и правозащитного общество “Мемориал”.

«Мне понравилась доброжелательная обстановка, которую создают сотрудники архива, они помогают каждой организации подготовить документы и сделать опись, а еще я впервые узнала, что на наши интересные события можно приглашать сотрудников архива, которые могут сами сделать фото и видеосъемку и заархивировать данные материалы. Я думаю, мы будем использовать эти услуги в своей деятельности»,- рассказала Александра Быкова, сотрудник Курганской областной организации Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское Ордена Трудового Красного Знамени общество слепых».

Участники прошедшего мероприятия узнали о порядке размещения и создании условий для обеспечения сохранности документов, отражающих деятельность общественных организаций: уставов, отчетов, протоколов, сценариев мероприятий, документов об участии в межрегиональных, общероссийских и международных мероприятиях, фото-, видеодокументы.

Автор: Людмила Беличева